- 🙄 Товаровед в неведении: актуальных остатков в базе нет, потому что бухгалтер «закопался» в сотне приходных накладных.
- 😬 День сурка на складе: пересчитываете остатки по третьему кругу, а цифры всё равно не сходятся.
- 😑 Скандалы на кассе: покупатель требует товар по цене с витрины, которая в системе давно изменилась.
Эти проблемы — не «особенности бизнеса», а следствие ручного управления. Рассказываем, как мобильное приложение Saby Docs автоматизирует рутину и наводит порядок в процессах магазина.
Знакомая картина?
Что умеет Saby Docs: коротко о главном
Приложение превращает обычный смартфон в мощный терминал сбора данных (ТСД). С ним вы сможете:
- Мгновенно распознавать бумажные документы по фото.
- Проводить инвентаризацию в разы быстрее.
- Работать с маркировкой и госсистемами (Честный ЗНАК, ЕГАИС).
- Контролировать цены и остатки прямо в торговом зале.
- Вести полный цикл складских операций и ЭДО.
Ускоряем работу с товарами и документами: топовые фичи приложения Saby Docs
Работа с алкоголем: вскрытие пивных кег без лишних движений
Теперь кассиру не нужно тащить тяжелую кегу к кассе, чтобы отсканировать её 2D-сканером.
Как это работает: Сотрудник сканирует код маркировки смартфоном через Saby Docs, вводит срок годности и нажимает «Вскрыть». Данные автоматически улетают в «Честный ЗНАК» и ЕГАИС.
Как это работает: Сотрудник сканирует код маркировки смартфоном через Saby Docs, вводит срок годности и нажимает «Вскрыть». Данные автоматически улетают в «Честный ЗНАК» и ЕГАИС.
Нейросеть вместо ручного ввода: распознавание первички
Saby Docs сокращает время обработки документов в разы. Бухгалтеру больше не нужно вручную вбивать каждую позицию из накладной.
- Фото вместо клавиатуры: просто сфотографируйте документ.
- Умный алгоритм: нейросеть сама создаст электронный документ, определит контрагента, склад и сопоставит номенклатуру из каталога.
- Любые форматы: счета-фактуры, УПД, акты и даже чеки. Даже если фото низкого качества, система справится.
Маркировка под контролем: защита от штрафов и блокировок
Закон не требует сканировать каждый код при приемке, но если в УПД ошибка — проблемы возникнут при продаже.
Решение от Saby:
- Приемщик открывает входящий УПД в приложении.
- Сканирует коды на товарах.
- Saby тут же подсвечивает: есть этот код в документе или нет.
- Если есть расхождения — сообщаем поставщику до подписания документов.
Для опта: Экспедиторы могут наполнять УПД кодами прямо в момент отгрузки. Водитель сканирует те бутылки, которые фактически передает клиенту, и тут же отправляет итоговый документ по ЭДО.
В магазин привезли 10 пачек масла. Приемщик не сверил коды, а на кассе выяснилось: коды на пачках не числятся за магазином. Продажа заблокирована.
Инвентаризация: прощайте, бумажные списки
Инвентаризация «глазами» и ручкой — это гарантированные ошибки (перепутали оттенок помады или бренд шампуня).
С Saby Docs процесс меняется в корне:
- Никакого «человеческого фактора»: сканируете штрихкод — позиция фиксируется в цифровой описи.
- Мгновенный результат: программа сама сличает факт с учетом и показывает только отклонения (излишки или недостачи).
- Командная работа: несколько сотрудников могут одновременно сканировать разные полки, а данные объединятся в общую опись.
Прайс-чекер и контроль остатков в кармане
Saby Docs избавляет от «бумажной» волокиты, исключает ошибки из-за невнимательности и позволяет управлять складом буквально на бегу.
Хотите автоматизировать свой склад или магазин? Я могу помочь разобраться с тарифами или подготовить чек-лист для запуска мобильной автоматизации в вашем бизнесе.
Хотите автоматизировать свой склад или магазин? Я могу помочь разобраться с тарифами или подготовить чек-лист для запуска мобильной автоматизации в вашем бизнесе.
Чтобы проверить актуальность цены, не нужно бежать к компьютеру.
- Сверка цен: сканируйте товар в зале — если цена в системе изменилась, вы сразу увидите расхождение и сможете оперативно заменить ценник.
- Удаленный контроль: руководитель может проверить остатки, даже находясь в дороге или на базе поставщика, чтобы точно знать, что нужно дозаказать.
Полный складской цикл и ЭДО
Saby Docs — это полноценное рабочее место кладовщика и закупщика:
- Заказы поставщикам: если товар заканчивается, его можно заказать прямо из приложения, отправив заявку по ЭДО, в мессенджер или на email.
- Работа с каталогом: добавляйте новые товары и редактируйте карточки (например, делайте фото для сайта) прямо со склада.
- Автоматическое сопоставление: даже если у поставщика товар называется иначе, Saby «узнает» его и приходует на нужный артикул.
- Подпись ЭЦП: документы можно подписывать прямо в смартфоне.
Выберите, что вам нужно сейчас:
Что умеет Saby Docs: коротко о главном
Приложение превращает обычный смартфон в мощный терминал сбора данных (ТСД). С ним вы сможете:
- Мгновенно распознавать бумажные документы по фото.
- Проводить инвентаризацию в разы быстрее.
- Работать с маркировкой и госсистемами (Честный ЗНАК, ЕГАИС).
- Контролировать цены и остатки прямо в торговом зале.
- Вести полный цикл складских операций и ЭДО.
Готовы перейти на мобильную автоматизацию?
5. Компактный «Sticky-блок» (Плавающая панель)
Если статья длинная, можно сделать так, чтобы при дочитывании до конца снизу плавно выезжала небольшая панель.
Если статья длинная, можно сделать так, чтобы при дочитывании до конца снизу плавно выезжала небольшая панель.
- Текст: «Помочь с выбором тарифа или прислать чек-лист?»
- Кнопки: [Тарифы] [Чек-лист].
Остались вопросы по внедрению или подбору оборудования? Напишите нашему эксперту — поможем подобрать тариф под ваши задачи
Автоматические сообщения — это первое касание с клиентом после того, как он оставил контакты. Они должны быть моментальными, полезными и не выглядеть как сухая отписка робота.
Я подготовил два варианта: короткий для мессенджеров (Telegram/WhatsApp) и более развернутый для email.
💬 Вариант 1: Для мессенджеров (WhatsApp / Telegram)
Здесь важна скорость и неформальность. Клиент должен сразу получить обещанный бонус и понять, когда ждать расчет.
Текст сообщения:
Здравствуйте, [Имя]! 👋 Это команда [Название вашей компании].
Вы только что прошли наш тест по автоматизации склада и магазина. Спасибо за ответы — они уже у нашего эксперта, он начал готовить для вас персональный расчет по внедрению Saby Docs. Вернемся с точными цифрами в течение [указать время, например: 15–30 минут / в рабочее время].
🎁 А пока, как и обещали, отправляем ваш бонус! Скачайте PDF-инструкцию «15 шагов для запуска автоматизации без остановки работы склада» по ссылке ниже: 👉 [Ссылка на PDF-файл]
Если у вас есть срочный вопрос или вы хотите сразу обсудить детали голосом — просто напишите или позвоните нам прямо в этот чат. Хорошего дня!
📧 Вариант 2: Для Email-рассылки
Письмо позволяет дать чуть больше контекста. Оно должно быть красиво сверстано и легко читаться.
Тема письма: Ваш чек-лист по автоматизации склада 🚀 + информация по расчету
Текст письма:
Здравствуйте, [Имя]!
Спасибо, что уделили минуту на прохождение нашего теста по автоматизации бизнес-процессов с Saby Docs.
Мы уже получили ваши ответы — наш специалист взял их в работу. Сейчас мы подбираем оптимальный тариф программного обеспечения и подходящие терминалы сбора данных под ваш формат бизнеса. Мы свяжемся с вами по номеру [Телефон клиента] в ближайшее время, чтобы озвучить предварительную смету.
📄 Ваш бонус внутри! К этому письму мы прикрепили обещанный PDF-чек-лист «15 шагов для запуска без остановки работы склада». Он поможет вам понять, как выстроить процесс перехода на мобильные ТСД без хаоса и простоев.
💡 Идея для оформления письма: Чтобы письмо цепляло взгляд, добавьте после текста короткий динамичный видеоролик или GIF-анимацию. Если вы монтируете обучающие материалы для бизнес-клиентов или делаете презентации, можно собрать в CapCut короткую нарезку с интерфейсом Saby Docs (сканирование штрихкода, зеленая галочка успешной приемки) и наложить поверх аккуратные текстовые плашки. Это отлично сработает на вовлечение!
Если у вас появились вопросы прямо сейчас, вы можете ответить на это письмо или написать нам в мессенджеры: [Ссылка на WhatsApp] / [Ссылка на Telegram].
С уважением,
Команда [Ваша компания]
Что еще можно добавить? Если вы хотите дожимать тех, кто прочитал письмо, но не ответил на звонок менеджера, я могу написать цепочку из 2-3 "догоняющих" писем (например, с кейсом успешного внедрения в другом магазине). Сделать такие черновики?
Я подготовил два варианта: короткий для мессенджеров (Telegram/WhatsApp) и более развернутый для email.
💬 Вариант 1: Для мессенджеров (WhatsApp / Telegram)
Здесь важна скорость и неформальность. Клиент должен сразу получить обещанный бонус и понять, когда ждать расчет.
Текст сообщения:
Здравствуйте, [Имя]! 👋 Это команда [Название вашей компании].
Вы только что прошли наш тест по автоматизации склада и магазина. Спасибо за ответы — они уже у нашего эксперта, он начал готовить для вас персональный расчет по внедрению Saby Docs. Вернемся с точными цифрами в течение [указать время, например: 15–30 минут / в рабочее время].
🎁 А пока, как и обещали, отправляем ваш бонус! Скачайте PDF-инструкцию «15 шагов для запуска автоматизации без остановки работы склада» по ссылке ниже: 👉 [Ссылка на PDF-файл]
Если у вас есть срочный вопрос или вы хотите сразу обсудить детали голосом — просто напишите или позвоните нам прямо в этот чат. Хорошего дня!
📧 Вариант 2: Для Email-рассылки
Письмо позволяет дать чуть больше контекста. Оно должно быть красиво сверстано и легко читаться.
Тема письма: Ваш чек-лист по автоматизации склада 🚀 + информация по расчету
Текст письма:
Здравствуйте, [Имя]!
Спасибо, что уделили минуту на прохождение нашего теста по автоматизации бизнес-процессов с Saby Docs.
Мы уже получили ваши ответы — наш специалист взял их в работу. Сейчас мы подбираем оптимальный тариф программного обеспечения и подходящие терминалы сбора данных под ваш формат бизнеса. Мы свяжемся с вами по номеру [Телефон клиента] в ближайшее время, чтобы озвучить предварительную смету.
📄 Ваш бонус внутри! К этому письму мы прикрепили обещанный PDF-чек-лист «15 шагов для запуска без остановки работы склада». Он поможет вам понять, как выстроить процесс перехода на мобильные ТСД без хаоса и простоев.
💡 Идея для оформления письма: Чтобы письмо цепляло взгляд, добавьте после текста короткий динамичный видеоролик или GIF-анимацию. Если вы монтируете обучающие материалы для бизнес-клиентов или делаете презентации, можно собрать в CapCut короткую нарезку с интерфейсом Saby Docs (сканирование штрихкода, зеленая галочка успешной приемки) и наложить поверх аккуратные текстовые плашки. Это отлично сработает на вовлечение!
Если у вас появились вопросы прямо сейчас, вы можете ответить на это письмо или написать нам в мессенджеры: [Ссылка на WhatsApp] / [Ссылка на Telegram].
С уважением,
Команда [Ваша компания]
Что еще можно добавить? Если вы хотите дожимать тех, кто прочитал письмо, но не ответил на звонок менеджера, я могу написать цепочку из 2-3 "догоняющих" писем (например, с кейсом успешного внедрения в другом магазине). Сделать такие черновики?
Техническая настройка цепочки автоматических писем (автоворонки) — это разовая задача, которая потом сэкономит сотни часов рутинной работы. Выбор платформы зависит от того, где вам удобнее вести базу клиентов.
Вот 3 самых удобных и популярных сценария настройки:
1. Встроенные модули CRM (Идеально для отдела продаж)
Если ваша цель — не просто отправлять письма, но и вести клиента по воронке продаж (до сделки), лучше настраивать рассылку прямо в CRM-системе.
Если полноценная CRM вам пока не нужна и вы хотите просто отправлять красивую цепочку писем, используйте профильные платформы. В них есть удобные визуальные конструкторы (drag-and-drop).
Если вы собираете лиды через квиз или простой лендинг, базовую автоматизацию можно сделать прямо там.
Вот 3 самых удобных и популярных сценария настройки:
1. Встроенные модули CRM (Идеально для отдела продаж)
Если ваша цель — не просто отправлять письма, но и вести клиента по воронке продаж (до сделки), лучше настраивать рассылку прямо в CRM-системе.
- Saby (СБИС) CRM: Если бизнес уже автоматизирует склад через Saby Docs, логично использовать родную CRM. В ней есть встроенный конструктор рассылок и роботы. Вы можете настроить триггер: как только появляется новый лид с сайта или квиза, система сама отправляет ему письмо и ставит задачу менеджеру на звонок.
- amoCRM: Безусловный лидер для продаж. Легко интегрируется с любыми квизами (Marquiz, Envybox) и сайтами. В amoCRM настраивается «Цифровая воронка»: лид падает на этап «Новая заявка» — ему уходит письмо с бонусом. Менеджер переводит лид на этап «Недозвон» — система сама отправляет второе (догоняющее) письмо. Работает как часы.
- Битрикс24: Мощный комбайн. В блоке «CRM-маркетинг» можно визуально настроить сложную автоматизацию и отправку писем или сообщений в WhatsApp/Telegram по расписанию.
Если полноценная CRM вам пока не нужна и вы хотите просто отправлять красивую цепочку писем, используйте профильные платформы. В них есть удобные визуальные конструкторы (drag-and-drop).
- SendPulse / Unisender / DashaMail: Это классика. В этих сервисах есть инструмент «Автоматизация 360» (или аналогичный).
- Как это работает: Вы создаете схему-дерево.
- Событие: Контакт попал в адресную книгу (из квиза).
- Действие: Отправить Письмо 1 (с чек-листом).
- Таймер: Подождать 2 дня.
- Условие: Проверить, было ли открыто первое письмо. Если нет — отправить Письмо 2.
Если вы собираете лиды через квиз или простой лендинг, базовую автоматизацию можно сделать прямо там.
- Marquiz / Tilda: Внутри этих платформ есть базовые настройки уведомлений. Но чтобы отправлять серию из нескольких писем с задержкой по времени, их обычно связывают с почтовым сервисом через системы-интеграторы.
- Интеграторы (Albato или Make): Это сервисы-переходники, которые заставляют разные программы «общаться» без участия программиста. Вы настраиваете правило: «Когда в Marquiz заполнен тест, передай email в Unisender и запусти цепочку писем».
- Нужно всё в одном окне и работаете с Saby? Выбирайте Saby CRM.
- Главный фокус на активные продажи менеджерами? Ставьте amoCRM.
- Нужна только недорогая и красивая рассылка писем? Регистрируйтесь в Unisender или SendPulse.
