Полезные статьи: автоматизация магазина и законы РФ простым языком

ЭТРН ОБЯЗАТЕЛЬНЫ С 01.09.2026! Как магазину оформить электронное экспедиторское поручение за 3 минуты в СБИС

Привет, розничные предприниматели и владельцы магазинов! Паника перед 1 сентября отменяется.

С 1 сентября 2026 года в России электронные транспортные накладные (ЭТРН) становятся обязательными для всех участников перевозки. И это касается не только тех, кто сам везет груз. Если вы магазин, который заказывает доставку своего товара покупателю через крупную транспортно-экспедиционную компанию (ТЭК) типа СДЭК или Деловых Линий, вы должны в электронном виде отправить экспедиторское поручение.

Я, Людмила, ваша бизнес-Гаечка и эксперт Saby, отлично понимаю, как это всё звучит для неграмотного или не подкованного технически человека. Голова идет кругом от аббревиатур (ГИС ЭПД, КЭП, ТЭК, TMS...), а перед глазами только штрафы.

Выдыхаем! Моя работа — прийти и навести порядок в ваших процессах, прямо как Гаечка в мультфильме про спасателей. Никакой сложной бюрократии. Приложение Saby TMS (часть экосистемы SBIS) зафиксирует ваши договоренности с ТЭК за пару кликов.
Я подготовила для вас самый простой пошаговый гайд. Просто расслабьтесь и следуйте пунктам.

Наведите порядок в ЭТРН: Как розничному магазину выпустить первое электронное экспедиторское поручение за 3 минуты

Поехали к порядку! Ничего сложного, просто делайте по порядку:

Шаг 1. Создаем Поручение в Saby TMS

Откройте приложение Saby TMS на компьютере.

Найдите раздел «Экспедирование».

Нажмите кнопку «+».

В появившемся списке выберите «Поручение экспедитору»

Шаг 2. Кто КЛИЕНТ и кто ЭКСПЕДИТОР

  1. В поле Клиент автоматически подставляется ваша организация. Если нет — выберите её вручную.
  2. В поле Экспедитор выберите ту транспортную компанию, которой заказываете перевозку груза (например, «Деловые Линии», «СДЭК» и т.д.)

Шаг 3. Указываем ГРУЗ и МАРШРУТ

  1. В строке «Груз» нажмите кнопку «+» [cite: 25].
  2. Маршрут: Заполните сведения о том, откуда забрать груз (Сведения о погрузке) и куда доставить (Выгрузка).
  3. Требования к транспорту: Если вы знаете, какой транспорт нужен, укажите.
  4. Важный Нюанс: У вас появится выбор — нужно ли экспедитору принимать груз во владение.
☝ Вот тут есть сложный юридический нюанс. По умолчанию по стандартному договору ТЭУ экспедитор всегда принимает груз во владение. Но есть смешанные договоры. Если вы не уверены, какой у вас договор с ТЭК, лучше уточните этот момент у Людмилы (вашей Гаечки)! Ошибка в этом пункте может привести к неправильному оформлению документов.
Заполните при необходимости сведения о партии, условиях перевозки и другие детали

Шаг 4. Описываем ГРУЗ и СОХРАНЯЕМ

  1. Нажмите «+» в деталях груза.
  2. Добавьте описание того, что везем.
  3. Сохраните информацию кнопкой 💾

Шаг 5. Добавляем ДОКУМЕНТЫ (если нужно)

  1. Если к грузу требуются дополнительные бумаги (сопроводительные документы или реквизиты заявок на транспортировку), добавьте их в соответствующий раздел

Шаг 6. ФИНИШ!

  1. Проверьте, всё ли верно заполнено.
  2. Нажмите заветную кнопку «Отправить».
ВСЁ! Поручение отправлено. Никаких бумаг, никаких задержек.
Как видите, это работает за 3 минуты. И ваше экспедиторское поручение в SBIS — это та самая Гаечка для порядка в ваших проводах: оно защищено, оно всегда под рукой, оно наводит порядок и работает за 3 минуты. Вы забыли про хаос бумаг, и ваш магазин работает как часы.
Вперед к порядку!
Ой, Людмила, и правда, для новичка тут сам чёрт ногу сломит! — именно так подумает небольшой ИП, глядя на эту инструкцию
Но не волнуйтесь! Я всегда рядом, чтобы помочь. Если вам нужна настройка ЭТРН под ключ — от выпуска КЭП и настройки роуминга с вашими ТЭК до обучения сотрудников — напишите мне в МАКС 8-912-868-58-08 или оставьте заявку. Мы предметно обсудим вашу задачу и наведем порядок вместе.